Datenschutz

kleiner KNIFF mit ergänzendem Datenschutzhinweis für shanQ · Stand: 8. September 2026 · Version 1.1

1 Verantwortlicher

Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten ist:

kleiner KNIFF, Einzelunternehmen

Bergackerstrasse 56

8406 Winterthur

Schweiz

info@kleinerkniff.ch

Diese Erklärung gilt für die Websites, Apps und digitalen Angebote von kleiner KNIFF. Produktspezifische Datenschutzhinweise ergänzen sie.

2 Grundsätze

kleiner KNIFF bearbeitet Personendaten rechtmässig, nach Treu und Glauben, verhältnismässig und zweckgebunden. Es werden nur Daten bearbeitet, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Datenschutz wird durch geeignete technische und organisatorische Massnahmen sowie datenschutzfreundliche Grundeinstellungen berücksichtigt.

3 Kategorien von Personendaten

Je nach Nutzung können insbesondere folgende Daten bearbeitet werden:

  • Konto- und Kontaktdaten wie Name und E-Mail-Adresse;
  • Vertrags-, Mitgliedschafts-, Zahlungs- und Transaktionsangaben;
  • technische Daten wie Zeitpunkt, IP-Adresse, Gerät, Browser, Sitzungs- und Sicherheitsinformationen;
  • Nutzungs-, Support- und Kommunikationsdaten;
  • freiwillig eingegebene Inhalte und produktspezifische Daten gemäss ergänzendem Datenschutzhinweis;
  • Zustimmungen, Kenntnisnahmen, Widerrufe und die jeweils betroffene Dokumentversion.

Zahlungskartendaten werden durch Stripe bearbeitet. kleiner KNIFF übernimmt nur die Angaben, die für Vertragsstatus, Abrechnung, Support und Nachweis erforderlich sind, insbesondere Stripe-Kunden- und Abonnementreferenzen, gewählte Mitgliedschaft, Betrag, Währung, Zahlungs- und Rechnungsstatus sowie Transaktionszeitpunkte.

4 Bearbeitungszwecke

Personendaten werden insbesondere bearbeitet, um:

  • Konten einzurichten und zu schützen;
  • Verträge abzuschliessen und Leistungen bereitzustellen;
  • Zahlungen, Testzeiträume, Verlängerungen, Kündigungen und Rückerstattungen abzuwickeln;
  • Funktionen zu personalisieren, wenn dies vorgesehen und zulässig ist;
  • Supportanfragen und Mitteilungen zu bearbeiten;
  • Sicherheit, Fehleranalyse, Missbrauchsprävention und zuverlässigen Betrieb zu gewährleisten;
  • gesetzliche Pflichten zu erfüllen und Ansprüche zu begründen, auszuüben oder abzuwehren;
  • Einwilligungen und Rechtstextversionen nachvollziehbar zu dokumentieren.

5 Bearbeitungsgrundlagen

Die Bearbeitung erfolgt je nach Zweck insbesondere zur Anbahnung und Erfüllung eines Vertrags, aufgrund gesetzlicher Pflichten, überwiegender berechtigter Interessen an einem sicheren und funktionsfähigen Angebot oder aufgrund einer Einwilligung. Eine Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Bereits rechtmässig erfolgte Bearbeitungen und gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

6 Empfänger und Auftragsbearbeiter

kleiner KNIFF kann spezialisierte Dienstleister einsetzen, insbesondere für Hosting und Auslieferung, Backend und Datenbank, E-Mail-Versand, Zahlung, KI-Verarbeitung, Fehleranalyse und Support. Diese erhalten nur die für ihre Aufgabe erforderlichen Daten und werden vertraglich sowie organisatorisch angemessen eingebunden.

Personendaten werden nicht verkauft. Eine Weitergabe erfolgt darüber hinaus nur bei Einwilligung, gesetzlicher Pflicht, zum Schutz berechtigter Interessen oder im Zusammenhang mit einer Unternehmensübertragung unter angemessenen Schutzvorkehrungen.

7 Bearbeitung im Ausland

Dienstleister können Personendaten in der Schweiz, im Europäischen Wirtschaftsraum, in den USA oder an anderen ausgewiesenen Standorten bearbeiten. Liegt im Empfängerstaat kein vom Schweizer Bundesrat als angemessen anerkanntes Datenschutzniveau vor, stützt kleiner KNIFF die Übermittlung auf geeignete Garantien, insbesondere anerkannte Standarddatenschutzklauseln, oder auf eine gesetzliche Ausnahme. Soweit gesetzlich erforderlich, werden zusätzliche Schutzmassnahmen getroffen.

Der jeweilige produktspezifische Datenschutzhinweis nennt die für das Produkt wesentlichen Kategorien von Dienstleistern und Bearbeitungen.

8 Speicherdauer

Personendaten werden so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck, die Vertragsabwicklung, Sicherheit, Nachweisführung oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert, sofern keine rechtliche Pflicht oder ein überwiegender Grund zur weiteren Aufbewahrung besteht.

Vertrags- und Buchungsunterlagen können entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden. Sicherheitsprotokolle werden auf einen für Schutz und Fehlerklärung angemessenen Zeitraum begrenzt. Produktspezifische Daten können durch die nutzende Person gelöscht oder archiviert werden, soweit die jeweilige Funktion dies vorsieht und keine Pflicht entgegensteht.

9 Sicherheit

kleiner KNIFF trifft angemessene technische und organisatorische Massnahmen gegen unberechtigten Zugriff, Verlust, Missbrauch und Veränderung. Dazu gehören insbesondere Zugriffsbeschränkungen, verschlüsselte Übertragung, sichere Authentisierung, Datentrennung, Protokollierung sicherheitsrelevanter Vorgänge und kontrollierte Dienstleisterzugänge. Kein System kann absolute Sicherheit garantieren.

10 Cookies und lokale Speicherung

Websites und Apps können technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichermechanismen verwenden, insbesondere für Anmeldung, Sicherheit, Spracheinstellungen und die vom Nutzer verlangte Funktion. Nicht notwendige Analyse- oder Marketingtechnologien werden nur gemäss den anwendbaren Anforderungen eingesetzt und gegebenenfalls von einer vorgängigen Auswahl abhängig gemacht.

11 Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen können im Rahmen des anwendbaren Rechts insbesondere Auskunft, Berichtigung, Herausgabe oder Übertragung, Löschung sowie Einschränkung oder Widerspruch verlangen. Erteilte Einwilligungen können für die Zukunft widerrufen werden.

Anfragen sind an info@kleinerkniff.ch zu richten. Zur Verhinderung unberechtigter Auskünfte kann ein geeigneter Identitätsnachweis verlangt werden. Besteht Anlass zur Beanstandung, kann auch der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte kontaktiert werden.

12 Minderjährige

Bei Angeboten für Minderjährige werden Verständlichkeit, Datensparsamkeit und die konkrete Fähigkeit zur eigenständigen Entscheidung berücksichtigt. Soweit eine Einwilligung oder Mitwirkung der gesetzlichen Vertretung erforderlich ist, wird sie funktionsbezogen eingeholt. Eine Zahlung oder gesetzliche Vertretung begründet nicht automatisch Einsicht in persönliche Inhalte.

13 Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich Datenbearbeitungen, Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern. Die aktuelle Fassung wird auf den Produktwebsites von kleiner KNIFF veröffentlicht. Wesentliche Änderungen werden in geeigneter Form mitgeteilt. Frühere Fassungen bleiben für die Nachweisführung verfügbar.

14 Kontakt

Datenschutzanfragen: info@kleinerkniff.ch

Ergänzender Datenschutzhinweis für shanQ

1 Geltung und Verantwortlicher

Dieser Hinweis ergänzt die Datenschutzerklärung von kleiner KNIFF für shanQ. Verantwortlich ist kleiner KNIFF, Einzelunternehmen, Bergackerstrasse 56, 8406 Winterthur, Schweiz, info@kleinerkniff.ch.

2 shanQ Datenkategorien

Zusätzlich zu den allgemeinen Konto-, Vertrags- und technischen Daten kann shanQ insbesondere folgende Daten bearbeiten:

  • Profil, gewählte Perspektive und Mitgliedschaftsrolle;
  • Gruppenmitgliedschaften, Einladungen und ausdrücklich vergebene Berechtigungen;
  • Dialogeingaben, Antworten, Sitzungsverlauf und freiwillig hochgeladene Quellen;
  • persönliche Notizen sowie bewusst bestätigte persönliche Kontextnotizen und deren Widerrufsstatus;
  • ausgewählte Themen, gespeicherte Inhalte, Programme und Programmfortschritt;
  • Audionutzung und persönliche Routinen- oder Tempoeinstellungen;
  • Golfbag, Schlägerdistanzen, Streuungswerte, Platzwahl, Abschlag, geplante Schläge und gespeicherte Rundenvorbereitungen;
  • Rückmeldungen, Supportangaben sowie Sicherheits- und Fehlerdaten.

3 Zwecke

Diese Daten werden verwendet, um den persönlichen Zugang bereitzustellen, Inhalte und Programme anzuzeigen, Dialoge zu führen, persönliche Notizen zu speichern, zu durchsuchen und auf Wunsch mit KI-Unterstützung zusammenzufassen oder zu besprechen, gewünschte Kontextinformationen einzubeziehen, Audioroutinen wiederzugeben, Rundenvorbereitungen zu erstellen, Daten geräteübergreifend zu speichern und Support sowie sicheren Betrieb zu ermöglichen.

Golf- und Leistungsangaben werden nicht als medizinische Daten ausgewertet. Freitexte können dennoch besonders persönliche Informationen enthalten. Nutzerinnen und Nutzer sollen nur Angaben machen, die für den gewünschten Zweck erforderlich sind.

4 KI Verarbeitung

Für bestimmte Dialog-, Analyse- und Aufbereitungsfunktionen kann shanQ Inhalte an einen externen KI-Dienst übermitteln. Übermittelt werden die für die konkrete Anfrage erforderlichen Eingaben, Instruktionen und gegebenenfalls bewusst freigegebenen Kontextinformationen. Die Ausgabe wird anschliessend innerhalb von shanQ bereitgestellt.

Wenn eine Nutzerin oder ein Nutzer die Funktion «Mit shanQ über deine Notizen sprechen» verwendet, werden sämtliche zu diesem Zeitpunkt im Konto gespeicherten persönlichen Notizen, die aktuelle Frage und der für die Antwort erforderliche Verlauf dieses Notizgesprächs an Google Gemini über Google Cloud Vertex AI übermittelt. Die Bearbeitung dient dazu, die angeforderte Antwort innerhalb von shanQ zu erzeugen. Begleitpersonen und andere Nutzerinnen und Nutzer erhalten dadurch keinen Zugriff auf die Notizen.

kleiner KNIFF verwendet persönliche shanQ-Inhalte nicht für eigene allgemeine KI-Trainingszwecke. Die KI-Verarbeitung erfolgt über Google Cloud Vertex AI mit einer für shanQ in der EU konfigurierten Verarbeitungsregion. Google wird im Rahmen des eingesetzten Cloud-Vertrags als Dienstleister eingebunden. Für Bearbeitungen und allfällige Übermittlungen gelten ergänzend die Schutzvorkehrungen der allgemeinen Datenschutzerklärung.

5 Persönlicher Kontext

Ein dauerhafter persönlicher Kontext wird nur aus ausdrücklich bestätigten Informationen aufgebaut. Soweit vorgesehen, kann die Einwilligung für die künftige Kontextverwendung im Profil widerrufen werden. Der Widerruf stoppt die Verwendung für neue Kontextnotizen; gesetzlich oder zur Nachweisführung erforderliche Ereignisse können weiterhin gespeichert bleiben.

Dialoginhalte werden nicht allein aufgrund einer Mitgliedschaft, Zahlung oder Begleitrolle für andere Personen sichtbar. Eine Freigabe muss in der konkreten Funktion ausdrücklich vorgesehen sein.

6 Programme Audios und Mein Weg

shanQ speichert ausgewählte Themen, Programmfortschritt, gespeicherte Inhalte, persönliche Notizen und persönliche Audioroutinen, damit begonnene Wege fortgesetzt und passende Inhalte angezeigt werden können. Persönliche Notizen sind nur für die Kontoinhaberin oder den Kontoinhaber sichtbar und werden nicht allein aufgrund einer Begleit-, Gruppen-, Zahlungs- oder Vertragsrolle anderen Personen zugänglich. Eine lokale Geräteeinstellung kann verwendet werden, wenn sie nur der unmittelbaren Wiedergabe dient. Kontogebundene Daten werden im Backend gespeichert, damit sie auf mehreren Geräten verfügbar sind.

7 Golf und Rundenvorbereitung

Für die Rundenvorbereitung können persönliche Schlägerdistanzen, Streuung, Abschlagwahl und geplante Schlagfolgen bearbeitet werden. Gemeinsam nutzbare Golfplatzgeometrien können aus shanQ sowie aus OpenStreetMap und swisstopo stammen oder daraus abgeleitet werden.

Bei der Abfrage externer Karten- und Höhendienste können technisch notwendige Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt und Anfrageparameter an den jeweiligen Dienst übermittelt werden. Persönliche Golfbag- oder Dialogdaten sollen nicht an offene Kartendienste übermittelt werden, soweit dies für die angeforderte Kartenfunktion nicht erforderlich ist.

8 Eingesetzte Dienstleisterkategorien

Für shanQ werden insbesondere folgende Kategorien eingesetzt:

  • Vercel oder ein vergleichbarer Dienst für Hosting und Auslieferung der Webanwendung;
  • Xano oder ein vergleichbarer Backend- und Datenbankdienst;
  • Google Gemini oder ein vergleichbarer vertraglich eingebundener KI-Dienst;
  • Resend oder ein vergleichbarer Dienst für transaktionale E-Mails;
  • Stripe für Checkout, Zahlungsabwicklung, wiederkehrende Zahlungen, Rechnungsstatus, Betrugsprävention und die Verwaltung von Zahlungsmethoden;
  • OpenStreetMap-Dienste und swisstopo für Karten-, Platz- und Höhendaten.

Stripe-Dienste für Schweizer Geschäftskunden werden insbesondere durch Gesellschaften der Stripe-Gruppe in Irland und im Vereinigten Königreich erbracht. Stripe kann je nach Dienst sowohl als Auftragsbearbeiter als auch für eigene gesetzlich oder betrieblich bestimmte Zwecke als Verantwortlicher handeln. Stripe und weitere Anbieter können Daten ausserhalb der Schweiz bearbeiten. Es gelten die Schutzvorkehrungen der allgemeinen Datenschutzerklärung. Der für shanQ eingesetzte KI-Dienst und die konfigurierte Verarbeitungsregion sind in Abschnitt 4 dieses ergänzenden Datenschutzhinweises bezeichnet.

9 Aufbewahrung und Löschung

Aktive Konto-, Mitgliedschafts- und Programmdaten werden grundsätzlich während der Nutzung gespeichert. Dialoge, persönliche Notizen, persönliche Kontextnotizen, Golfvorbereitungen und gespeicherte Inhalte können gemäss den verfügbaren Kontofunktionen gelöscht, geschlossen oder archiviert werden. Gelöschte persönliche Notizen werden für künftige KI-Gespräche nicht mehr verwendet; sie können während einer begrenzten Sicherungs- oder Wiederherstellungsfrist noch in geschützten Backups verbleiben.

Nach einer Kontolöschung werden persönliche Nutzungsdaten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Pflichten, Abrechnungsfragen, Sicherheitsnachweise oder Rechte Dritter entgegenstehen. Vertrags-, Zustimmungs- und Buchungsnachweise werden nur im erforderlichen Umfang weiter aufbewahrt.

10 Datenexport und Kontolöschung

shanQ stellt einen Export der kontobezogenen Daten bereit. Eine Kontolöschung kann verzögert werden, wenn aktive Vertrags-, Mitgliedschafts-, Gruppen-, Beziehungs- oder Abrechnungsverknüpfungen zuerst geklärt werden müssen. Dadurch soll verhindert werden, dass Rechte anderer Personen oder erforderliche Vertragsnachweise unbeabsichtigt gelöscht werden.

11 Kontakt und Rechte

Für Auskunft, Berichtigung, Löschung, Datenherausgabe, Widerspruch oder Widerruf gelten die Regelungen der allgemeinen Datenschutzerklärung. Anfragen können an info@kleinerkniff.ch gerichtet werden.

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